IGLESIA COMUNIDAD CRISTIANA EL REDIL

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Fecha: 02/08/2025
Código: ADM-PO-1.1

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la IGLESIA COMUNIDAD CRISTIANA EL REDIL adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados en función de las actividades eclesiales de los visitantes, miembros y/o empleados de la iglesia.

De esta manera, la IGLESIA COMUNIDAD CRISTIANA EL REDIL manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO NOMBRE COMPLETO: IGLESIA COMUNIDAD CRISTIANA EL REDIL, que en
adelante se denominará LA IGLESIA, con Personería Jurídica Especial mediante Resolución 1358 del 23 de julio de 1997 inscrita en el Registro Público de Entidades Religiosas del Ministerio del Interior.
NIT: 800.237.953-4

DIRECCIÓN: LA IGLESIA, tiene su domicilio en la ciudad de Medellín, ubicada en la Carrera 77C #48-75, Barrio Estadio.

TELEFONO: 3002846227

CORREO ELECTRÓNICO: administrador@redilestadio.org

MARCO NORMATIVO

La Constitución Política de Colombia en su artículo 15 consagra el derecho de toda persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. Del mismo modo, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y el Decreto 090 de 2018, han consagrado los lineamientos mínimos que deben implementarse para el tratamiento de datos personales, en aras de garantizar al titular de estos, su uso y conservación bajo estándares de seguridad y privacidad necesarios para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. En consecuencia, atendiendo los requerimientos recogidos en la norma, y propendiendo por hacer efectiva la protección a la intimidad personal, aquel titular que autorice de manera previa, libre, expresa e inequívoca el tratamiento de sus datos personales, acepta la presente política en los términos aquí establecidos.

ALCANCE

Aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, usados y tratados por LA IGLESIA, en desarrollo de sus actividades eclesiásticas, sociales, comunitarias y administrativas.

DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita otorgada por el responsable, dirigida al titular de sus datos personales, mediante el cual se le informa acerca de las políticas de tratamiento de la información, su aplicabilidad, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (creencias religiosas, origen racial, orientación sexual, etc.).

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento

Reclamo: Solicitud del titular del dato o la persona o personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la ley.

Responsable del tratamiento: Persona jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.

Tratamiento de datos: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

LA IGLESIA, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, y demás normas concordantes, informa que los datos personales que se recolectan en el desarrollo de su actividad religiosa son tratados con las siguientes finalidades:

Registrar los datos personales de los visitantes y/o personas nuevas para hacerles acompañamiento espiritual e invitaciones a los programas de LA IGLESIA.
Actualizar, verificar y complementar los datos personales y de contacto del titular, tales como número de celular, dirección, teléfono y correo electrónico.
Dar respuesta oportuna a las solicitudes, consultas, quejas y reclamos.
Gestionar la base de datos de los miembros activos de LA IGLESIA y contactarlos por los diferentes medios de comunicación para informar sobre las reuniones, eventos y demás actividades que se requiera su participación de acuerdo con los deberes establecidos en el pacto de membresía.
Recopilar y gestionar la base de datos de los participantes de las actividades, paseos, encuentros, retiros entre otros, que se haga necesario la información personal para la realización de estas.

Comunicar información de interés espiritual y general mediante medios físicos, telefónicos, electrónicos o digitales.
Custodiar con respeto y privacidad la información de menores de edad y personas vulnerables.
Llevar el control de asistencias a reuniones y eventos.
Gestión de obligaciones contables y tributarias.
Gestionar donaciones y contribuciones donde se hace necesaria la información para los reportes contables internos y externos y para la emisión de certificados de donación.
Compartir contenido en redes sociales (Página Web, YouTube, Instagram, Facebook, etc.) relacionado con eventos y actividades, por tanto, si el Titular inicia sesión en una de sus redes sociales para interactuar desde estas plataformas, la red social podrá añadir información personal, si el Titular no esta de acuerdo deberá cerrar la sesión, por tal motivo, no será nuestra responsabilidad la recolección de dichos datos y el Titular se somete a las presentes políticas de privacidad y tratamiento de datos personales de LA IGLESIA.
Realizar grabaciones, fotografía o transmisiones en vivo que podrían incluir imágenes, voces y nombres de los asistentes durante los eventos y servicios dominicales, que tienen efecto de reproducción y comunicación pública con el propósito de dar a conocer el evangelio, lo que hacemos como comunidad, elaboración de piezas y/o publicidad como parte de nuestra imagen corporativa en las diferentes plataformas digitales oficiales de LA IGLESIA.
Gestión de la relación contractual, comercial y otras finalidades que se generen de dicha vinculación.

Desarrollo de los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
Documentar y solicitar información necesaria para las afiliaciones pertinentes dentro de la relación laboral, en cumplimiento de la legislación laboral vigente. Así mismo, para dar cumplimiento en los demás procesos internos laborales, de salud ocupacional, gestión del talento humano, nómina, entre otros, de acuerdo con la autorización de tratamiento de datos expresada y firmada al inicio de la relación laboral.
Tratar información personal de niños/as y adolescentes con la autorización previa y expresa de sus representantes legales, asegurando los derechos de estos, fundamentados en los principios de la administración de la base de datos de libertad, necesidad, veracidad, transparencia, acceso, seguridad, confidencialidad, y finalidad.

Datos sensibles: LA IGLESIA COMUNIDAD CRISITIANA EL REDIL como entidad sin ánimo de lucro tratará datos sensibles de sus miembros o de las personas que por su finalidad tengan contacto frecuente con LA IGLESIA en el desarrollo de las actividades religiosas; de la misma manera, según indica la norma en aquellos casos en que el Titular autorice dicho tratamiento y cuando el tratamiento de datos sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
LA IGLESIA recolecta y realiza el tratamiento de datos personales de acuerdo con los principios establecidos por la ley:

De legalidad: El tratamiento de los datos deberá sujetarse a las leyes establecidas.
De finalidad: El tratamiento deberá efectuarse con una finalidad legitima y ser informada al Titular.
De libertad: El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular.
De veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
De transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
De acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
De seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
De confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de esta.

AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

LA IGLESIA ha adoptado mecanismos internos desde los diferentes ministerios y áreas para solicitar los datos del Titular. Le será claro al titular saber que por tratarse de datos sensibles no estará obligado a dar consentimiento.

Dependiendo el área de obtención de la información esta puede ser conseguida a través de documento físico, electrónico, oral, o mediante conducta inequívoca, que permiten concluir que se obtuvo la autorización.

DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento de datos.
Solicitar información sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y garantías legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
Los derechos de los niños, niñas o adolescentes serán ejercidos por las personas que estén facultadas para representarlos.
Los derechos se ejercerán mediante petición o solicitud dirigida a LA IGLESIA garantizando la identificación del titular.

TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
LA IGLESIA no comercializa datos personales. Sin embargo, podrá compartirlos con entidades relacionadas con su labor religiosa, siempre respetando esta política y la normatividad vigente.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
LA IGLESIA adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad. Teniendo en cuenta que la información es confidencial, a cada una de las personas que intervengan en el tratamiento de los datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión), se hará firmar un compromiso de confidencialidad que garantice la reserva de dicha información.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR

Derecho de consulta: El Titular tendrá derecho a obtener información sobre el uso, finalidad, tratamiento y origen de sus propios datos. Esta consulta será gratuita y podrá solicitarla a través del correo electrónico administrador@redilestadio.org
Una vez recibida la solicitud, LA IGLESIA resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de 10 (diez) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

Reclamos (corrección, supresión y actualización de infracción):
Reclamo de corrección, el derecho del titular a que se modifiquen aquellos datos que resulten ser inexactos o incompletos.
Reclamo de supresión, el derecho del titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados o excesivos.
Reclamo de actualización, el derecho a solicitar que se proceda a la actualización de sus datos.
Los reclamos serán solo podrán ser ejercidos por el Titular de los datos, teniendo en cuenta que, el reclamo recibido debe contener la identificación del Titular, la descripción clara y precisa de los hechos que dan lugar al reclamo, datos del contacto, firma del Titular, dirección de notificación o cualquier otro medio para recibir la respuesta y la documentación necesaria que sustente el reclamo cuando aplique.
Si el reclamo se presenta incompleto, LA IGLESIA, requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción para que subsane las fallas. Si transcurren dos (2) meses sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Plazos para la respuesta: El reclamo será atendido en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recepción. En caso de no ser posible atenderlo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y se dará respuesta dentro de un término máximo de ocho (8) días hábiles adicionales.

Canales para presentar el reclamo: El Titular podrá presentar su reclamo por cualquiera de los siguientes medios:
Correo electrónico: administrador@redilestadio.org
Dirección física: CR 77C #48-75. Oficina administrativa en el horario de miércoles a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Teléfono: 3002846227

VIGENCIA
La presente Política de Tratamiento de la Información entra a regir a partir del
15 de septiembre del 2025, cuya publicación se hará en la página web https://redilestadio.org Cualquier modificación y/o actualización será debidamente notificada al titular en la oportunidad respectiva.
LA IGLESIA tratará los datos personales contenidos en las bases de datos de su titularidad durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad por la que fueron obtenidos o mientras no se determine su cancelación.

ARNUBIO SEPULVEDA HERRERA
Representante Legal